Одним из больших преимуществ обмена файлами через Google Drive является возможность устанавливать даты истечения срока действия. Да, вы можете устанавливать даты истечения срока действия для файлов, которыми вы делитесь с другими на Google Drive, но многие пользователи не знают об этом.
Срок действия файлов на Google Диске
Вы можете захотеть установить дату истечения срока действия для своих файлов на Google Диске по нескольким причинам. Возможно, вы не хотите, чтобы другие имели доступ к файлам после определенной даты, или вам может потребоваться поделиться файлами, которые актуальны только в течение определенного периода времени.
Какой бы ни была причина, вы можете легко установить дату истечения срока действия файлов на Google Диске.
После того, как общие файлы достигнут даты истечения срока действия, они не будут работать. Вам придется снова предоставить пользователям Google Drive доступ к этим файлам.
Как установить дату истечения срока действия файлов на Google Диске?
Установить дату истечения срока действия для общих файлов на Google Drive довольно просто. Однако есть одно условие: вы должны быть пользователем Google Workspace.
На данный момент возможность установки даты истечения срока действия общего файла недоступна для бесплатных аккаунтов Google Диска.
- Откройте учетную запись Google Диска (связанную с Google Workspace)
- Далее перейдите к файлу, которым вы хотите поделиться, указав дату истечения срока действия.
- Откройте файл или щелкните его правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите Поделиться .
- Далее введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться файлом.
- Затем нажмите на стрелку раскрывающегося списка рядом с контактом или адресом электронной почты.
- Далее выберите Добавить срок действия .
- Установите дату истечения срока действия и нажмите «Готово» .
Теперь попросите другого человека предоставить доступ к файлу. Общие файлы будут доступны до истечения срока их действия. После истечения срока действия вам придется снова предоставить общий доступ к файлу.
Часто задаваемые вопросы:
Дата истечения срока действия недоступна на Google Диске?
Если вы не можете получить дату истечения срока действия на Google Drive, вы используете личный аккаунт. Чтобы использовать эту функцию, вам понадобится аккаунт Google Workspace.
Возможность установки даты окончания срока действия доступна только пользователям Google Workspace?
Да, к сожалению, возможность устанавливать дату истечения срока действия файлов Google Диска доступна только пользователям Google Workspace.
Как бесплатно поделиться файлами с истекшим сроком хранения на Google Диске?
На данный момент нет возможности установить дату истечения срока действия для общих файлов на Google Drive. Единственный вариант — приобрести план Google Workspace.
Как долго общие файлы хранятся на Google Диске?
Общие файлы останутся навсегда, если вы не установите дату истечения срока действия. Если установлена дата истечения срока действия, общие файлы будут недоступны для пользователей.
В этом руководстве объясняется, как установить дату окончания срока действия для файлов на Google Диске. Дайте нам знать, если вам нужна дополнительная помощь по этой теме в комментариях. Кроме того, если вы найдете это руководство полезным, не забудьте поделиться им с друзьями.
Добавить комментарий