Пошаговое руководство по восстановлению поврежденной книги Excel

Трудности с открытием книги Excel могут быть невероятно раздражающими, особенно когда причина неясна. Эта проблема часто возникает из-за повреждения файла из-за различных факторов или если файл был сохранен с неправильным расширением. Кроме того, проблемы с установкой Office могут способствовать возникновению этой проблемы. Вот несколько эффективных методов восстановления файла Excel и, возможно, восстановления доступа к книге.

Вариант 1: использование функции восстановления

Excel обычно пытается автоматически восстановить поврежденную книгу при открытии. Если появляется диалоговое окно, оно предоставляет варианты извлечения данных или восстановления файла. Если такое диалоговое окно не отображается, выполните следующие действия, чтобы вручную восстановить файл Excel:

Запустите Microsoft Excel и нажмите меню «Файл», расположенное в левом верхнем углу.

Выберите вкладку «Открыть» и нажмите «Обзор».

Найдите книгу, которую вы хотите восстановить, и выберите ее.
Нажмите стрелку рядом с кнопкой «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».
Наконец, нажмите кнопку «Восстановить», чтобы начать процесс восстановления рабочей книги.

Если восстановление не удалось, повторите шаги, но выберите «Извлечь данные», чтобы восстановить информацию из книги.

Вариант 2: Открыть последнюю сохраненную версию файла

Если функция Excel «Восстановить» не дала результатов, другой вариант — получить доступ к последней сохраненной версии файла. Этот метод особенно полезен, если рабочая книга была повреждена во время недавних изменений.

Откройте Excel и нажмите меню «Файл» в левом верхнем углу.
Найдите и выберите поврежденный файл; в идеале это позволит открыть последнюю сохраненную версию, в которой отсутствуют проблемные изменения.

Вариант 3: Отключить автоматические расчеты

Отключение автоматических вычислений в Excel может помешать программе вносить непреднамеренные изменения, что позволит успешно открыть файл.

Создайте новую книгу Excel и перейдите в меню «Файл», затем нажмите «Параметры».

Нажмите на вкладку «Формулы».

В разделе «Расчет рабочей книги» выберите «Вручную» и нажмите «ОК».

Попробуйте снова открыть поврежденный файл Excel через меню «Файл».

Вариант 4: использование внешних ссылок

Вы можете связать данные в поврежденной книге Excel с помощью внешних ссылок; однако этот метод позволяет восстановить только данные и не восстанавливает макросы, формулы или форматы.

Создайте новую книгу Excel и щелкните ячейку A1, введя формулу: =File Name!A1.

Замените «Имя файла» на имя поврежденного файла Excel (исключая расширение).
Если поврежденный файл находится в другой папке, может появиться диалоговое окно «Обновить значения». Выберите поврежденную книгу и нажмите «ОК».
Если листов несколько, появится диалоговое окно «Выбрать лист», позволяющее выбрать, какой лист восстанавливать.

Как только значение из ячейки A1 поврежденной книги появится в новом файле, выберите эту ячейку и скопируйте ее с помощью Ctrl + C.
Выделите область в новой книге, размер которой соответствует размеру области в поврежденном файле, включая ячейку A1.
Используйте Ctrl + Vдля вставки скопированных значений.
Скопируйте выделенную область еще раз, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите стрелку рядом с опцией «Вставить».
Выберите «Значения» в разделе «Вставить значения», чтобы отсоединить ссылки на поврежденный файл.
После переноса всех данных в новый файл сохраните его.

Вариант 5: Переместить поврежденный файл Excel

Вы можете не иметь доступа к файлу Excel из-за ошибки сети или диска, даже если он не поврежден. Чтобы решить эту проблему, переместите книгу в альтернативное место, например, на другой сервер, в другую папку или на другой диск.

Вариант 6: Изменение настроек центра управления безопасностью

Центр управления безопасностью Excel предназначен для защиты вашего компьютера путем открытия потенциально опасных файлов в ограниченном режиме. Отключение этой функции может позволить вам открыть поврежденную книгу Excel.

Откройте Excel, перейдите в меню «Файл» и выберите «Параметры».
Когда появится диалоговое окно «Параметры», нажмите «Центр управления безопасностью» слева.

Далее нажмите кнопку «Настройки центра управления безопасностью».

Настройки центра управления безопасностью

На странице настроек Центра управления безопасностью нажмите кнопку «Защищенный просмотр» слева.

Снимите все флажки справа.

Наконец, нажмите кнопку «ОК» и попробуйте снова открыть поврежденную книгу Excel.

Вариант 9: Изменить расширение файла

Открытие файла Excel может не получиться, если он сохранен в неправильном расширении. Решите эту проблему, изменив расширение файла перед попыткой доступа к нему.

Откройте проводник Windows и выберите вкладку «Вид» вверху.

Наведите указатель мыши на опцию «Показать» и выберите в подменю «Расширения имен файлов».

Щелкните правой кнопкой мыши по файлу Excel и выберите «Переименовать», когда расширение станет видимым.

Если файл содержит макросы, переименуйте его, присвоив ему расширение «.xlsm», в противном случае используйте «.xlsx».

Вариант 10: Изменение настроек безопасности для файла

Ваш файл Excel может быть не поврежден, но у вас может не быть необходимых разрешений для его открытия. Чтобы решить эту проблему, станьте владельцем файла.

Войдите в систему своего компьютера, используя учетную запись администратора.
Щелкните правой кнопкой мыши файл Excel и выберите «Свойства».

Когда откроется диалоговое окно «Свойства», выберите вкладку «Безопасность».

Затем нажмите «Дополнительно».

На странице «Дополнительные параметры безопасности» нажмите «Изменить» вверху.

Введите данные Everyoneв появившемся поле и нажмите кнопку «Проверить имена».

Нажмите «Применить» и «ОК», прежде чем снова попытаться открыть файл.

Вариант 11: Запуск Excel в безопасном режиме

Установленные надстройки или расширения в Excel могут препятствовать доступу к вашей книге. Запуск Excel в безопасном режиме может решить эту проблему.

Создайте новую пустую книгу в Excel и выберите вкладку «Вставка».

Нажмите «Мои надстройки» на вкладке «Вставка».

Во всплывающем окне выберите «Мои надстройки».

Щелкните правой кнопкой мыши по каждой надстройке и выберите «Удалить». После удаления всех надстроек попробуйте снова открыть файл.

Вариант 12: Сохраните свой рабочий лист в формате символической ссылки

Сохранение поврежденного файла Excel в формате символической ссылки может обеспечить доступ к нему.

Открыв лист Excel, нажмите меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

Выберите «SYLK Symbolic Link» из раскрывающегося списка «Сохранить как». Убедитесь, что вы сохраняете только активный рабочий лист, а не всю рабочую книгу.

Если появится сообщение о проблемах совместимости, нажмите «Да».
Затем снова откройте сохраненный вами файл .slk.
Наконец, сохраните его снова как книгу Excel под новым именем.

Вариант 13: Запуск диагностики Microsoft Office

Если проблема не связана с самой книгой, она может быть связана с вашим пакетом Microsoft Office. Запуск диагностики Microsoft Office может помочь решить эту проблему.

Откройте Панель управления через меню «Пуск» и выберите «Программы и компоненты».

Найдите Microsoft Office в списке и выберите «Изменить».

Нажмите «Восстановить» и следуйте инструкциям по восстановлению установки Office.

Что нужно знать

Всегда создавайте резервные копии важных файлов Excel, чтобы избежать возможных потерь из-за повреждения.
Excel включает функцию автоматического восстановления файлов через определенные промежутки времени, что может быть полезно в случае повреждения вашей рабочей книги.
Избегайте сторонних инструментов восстановления, которые часто обещают восстановление файлов, но, как правило, дают плохие результаты; для достижения наилучших результатов придерживайтесь методов, представленных здесь.
Рассмотрите возможность сканирования книги Excel с помощью антивирусной программы или Защитника Windows, поскольку вредоносное ПО или вирусы могут нарушить целостность файла.

Источник