После работы над документом в Microsoft Word естественно сохранить прогресс. Но необычно видеть всплывающее окно с сообщением «Word не может завершить сохранение», когда вы хотите сохранить документ. Итак, вы хотите сохранить прогресс в документе на своем компьютере или скопировать текст в другой файл. Прежде чем делать последнее, вы можете решить эту проблему. Мы собрали решения для исправления ошибки «Word не может завершить сохранение» в Microsoft Word в Windows 11.
Что стоит попробовать в первую очередь
Прежде чем вы начнете паниковать, первым делом необходимо выполнить базовые проверки, чтобы сохранить документ на вашем ПК с Windows 11. Вот некоторые распространенные проверки и причины, по которым вы получаете сообщение об ошибке «Word не может завершить сохранение» в Word:
- Вы можете увидеть ошибку «Word не может завершить сохранение», если файл Word открыт на другом компьютере.
- Вы можете скопировать текст в другой файл Word на своем компьютере и сохранить его там. Обратите внимание: при копировании не копируйте разрывы разделов. Если вы не уверены, перед копированием измените вид документа на «Черновик».
- Пользователям Microsoft 365: проверьте подключение к Интернету, чтобы убедиться, что ваш компьютер подключен.
- Если вы используете стороннюю антивирусную программу, она может блокировать создание Word нового документа на вашем ПК с Windows.
- Вы можете временно отключить сторонний антивирус или удалить его, чтобы позволить Microsoft Defender взять на себя плату за защиту.
- Возможно, срок действия вашего плана Microsoft 365 истек, и ваш последний платеж не прошел. Однако проверить статус вашего плана довольно легко.
1. Измените имя файла и место сохранения.
У вас может не быть необходимых разрешений для сохранения документа Word в определенной папке, разделе или диске на вашем ПК с Windows 11. Таким образом, вы можете сохранить файл Word в другой папке с новым именем. Избегайте использования символов или специальных символов в имени файла.
Чтобы изменить имя сохраненного файла, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переименовать. После этого переместите файл в другое место — желательно на другой диск.
2. Предоставьте полные разрешения файлу Word.
Вам нужны права редактирования, чтобы внести какие-либо изменения в файл Word и сохранить его. Вам необходимо иметь права на редактирование, если вы не создавали документ Word. Однако если файл Word был создан кем-то другим, отправьте ему сообщение для проверки разрешений.
Вы также можете проверить текущий статус разрешений в меню ленты. Когда вы нажмете кнопку рядом с кнопкой «Поделиться» в правом верхнем углу, в раскрывающемся списке появятся три варианта: «Редактирование», «Рецензирование» или «Просмотр».
- Редактирование – отредактируйте документ и сохраните изменения.
- Рецензирование – просмотрите документ и оставьте комментарии с отзывами.
- Просмотр – документ доступен только для чтения и не может вносить какие-либо изменения.
Выберите параметр Редактирование. Если он неактивен, вам необходимы необходимые разрешения для внесения изменений и вам необходимо обратиться к администратору.
3. Отключите защиту документов.
Если вам был предоставлен доступ к документу, возможно, отправитель применил защиту документа к файлу Word. Когда эта функция включена, она запрещает кому-либо вносить изменения в документ. Если у вас есть права на редактирование, вы можете отключить защиту документа. Вот как.
1. Нажмите на вкладку Просмотр. Нажмите Защитить, и вы увидите две опции — Блокировать авторов и < /span>.Ограничить редактирование
2. В разделе «Блокировать авторов» снимите флажок Освободить все мои заблокированные области.
3. В разделе «Ограничить редактирование» снимите флажок Ограничить форматирование выбранным стилем и .Разрешить только этот тип редактирования в параметрах документа
4. Откройте Word в безопасном режиме.
В отличие от загрузки компьютера с Windows 11 в безопасном режиме, вы можете запустить приложение Microsoft Word в безопасном режиме, не перезагружая компьютер. Вот как вы можете это сделать.
1. Нажмите клавишу Windows+R, чтобы открыть окно «Выполнить».
2. Введите следующую команду:
winword /safe
3. Word откроется, и в заголовке появится Безопасный режим.
4. Щелкните значок меню «Файл» и найдите файл Word, который хотите открыть. Он автоматически откроется и в безопасном режиме. Проверьте, можете ли вы сохранить файл, или по-прежнему отображается всплывающее сообщение «Word не может завершить сохранение».
5. Проверьте надстройки Word.
Если вам по-прежнему не удается сохранить файл, возможно, виновата одна из надстроек. Поэтому, если вы используете надстройки в Word, чтобы помочь вам, вы можете проверить, не работает ли одна из них некорректно.
В документе Word нажмите Файл > Параметры > Надстройки. Нажмите Перейти рядом с элементом Управление надстройками Com.
В следующем всплывающем окне снимите флажки со всех надстроек и повторите попытку. Если вы можете сохранить файл Word, повторно включите надстройки по одной, чтобы устранить ту, которая вызывает ошибку.
6. Измените настройки совместимости Word.
Одной из проблем Microsoft Office является количество одновременно доступных версий. Есть Office 2013, 2016, 2019, 365 и так далее. Режим совместимости полезен при попытке редактировать и сохранить файл, созданный в одной версии, при использовании другой. В этом случае файл Word не будет совместим с текущей версией, что приведет к возникновению ошибки «Word не может завершить сохранение». Вот как вы можете изменить настройку совместимости файла:
1. Нажмите меню Файл.
2. Нажмите Параметры в левом нижнем углу.
3. Выберите вкладку Сохранить на левой боковой панели. В раскрывающемся списке рядом с пунктом «Сохранить файлы в этом формате» выберите Документ Word (*.docx). Вы заметите, что в списке есть и другие версии Word, и если одна из них вам подходит, попробуйте выбрать ее.
7. Восстановите файл Word и Microsoft Office.
Восстановление файла Word или даже приложения не удаляет файл или связанные с ним данные. Таким образом, вы можете восстановить файл или установку Microsoft Office на своем ПК с Windows, не беспокоясь о потере данных. Со временем документы и даже файлы приложений могут быть повреждены, и этому есть несколько причин, таких как кеш, код, ошибка и т. д. Таким образом, файлы и приложения в Windows легко восстановить.
Восстановить файл Word
1. Откройте любой файл Word.
2. Нажмите Файл в верхнем левом углу экрана.
3. Выберите вкладку Открыть на левой боковой панели и нажмите < кнопка i=4>Обзор.
4. Выберите файл, который необходимо восстановить, и выберите Открыть и восстановить в меню.
Восстановить приложение Microsoft Office
1. Нажмите клавишу Windows + I , чтобы открыть настройки.
2. Нажмите Приложения на левой боковой панели, а затем Установленные приложения справа.
3. Используйте строку поиска , чтобы найти приложение Office. Затем щелкните значок меню из трех точек рядом с ним и выберите Дополнительные параметры.
4. Нажмите кнопку Восстановить и следуйте инструкциям на экране.
8. Сбросить слово
Если Word не позволяет вам сохранить файл, несмотря на выполнение вышеуказанных решений, возможно, вам потребуется перезагрузить приложение Word. Однако это приведет к удалению всех данных приложения. Итак, прежде чем продолжить, сделайте резервную копию всех файлов Word на внешний диск или загрузите их в облачное хранилище. В противном случае вы потеряете все данные.
Выполните шаги с 1 по 4 из приведенного выше раздела, чтобы восстановить приложение Office. В том же окне у вас также будет опция Сбросить .
9. Обновите приложение Word и ОС Windows.
Хотя обновления в Windows 11 выполняются автоматически, по какой-то причине они могут не происходить. В этом случае вам необходимо обновить приложение Word и ОС Windows. Обновления содержат исправления распространенных ошибок, которые могут устранить некоторые ошибки и внести улучшения. Вот как обновить приложение Word и Центр обновления Windows.
Обновить приложение Word
1. Откройте приложение Microsoft Store.
2. Нажмите значок Библиотека на левой боковой панели.
3. Нажмите Получить обновления.
4. Проверьте, отображается ли обновление для приложения Word, и если да, загрузите и установите его.
Обновить ОС Windows
Точно так же обновить Windows легко и можно сделать из приложения «Настройки».
1. Нажмите клавишу Windows + I, чтобы открыть настройки.
2. Выберите Центр обновления Windows на боковой панели, а затем проверьте наличие обновлений. После установки обновления вам необходимо перезагрузить компьютер, чтобы применить его.
Сохраните документ мирно
Microsoft Word — хорошее приложение, но проблема в том, что существует множество версий этого приложения. Большинство приложений Microsoft на протяжении многих лет имели несколько версий. Скайп — еще один пример. Использование веб-версии упрощает эту проблему.
Знаете ли вы, что word также позволяет создавать заполняемые формы? Некоторым организациям и компаниям необходимо, чтобы сотрудники использовали Word исключительно для этой цели.