Если ваши таблицы Excel содержат много данных, вы можете создать интерактивную панель мониторинга, которая позволит вам легко управлять этими данными. Панель мониторинга суммирует ключевые данные, чтобы вы могли быстро получить необходимую информацию с одного взгляда. Во-первых, вам нужно решить, какую информацию вы хотите, чтобы отображала ваша панель мониторинга. Просмотрите свои данные и решите, что включить в панель мониторинга, а также как отображать эту информацию. Вы можете выбрать отображение в виде линейных графиков, круговых диаграмм, диаграмм рассеяния или чего-то еще.
После того, как вы решили, какие данные включить и как их отобразить на панели мониторинга, пришло время их подготовить. Подготовка данных для панели мониторинга облегчит настройку панели мониторинга, обеспечит ее бесперебойную работу и поможет сэкономить много времени. Убедитесь, что каждый лист в вашей рабочей книге, из которого вы будете использовать данные для создания панели мониторинга, имеет отдельное имя.
Шаг 1: Импортируйте данные в Excel
Вы можете начать создавать панель мониторинга сразу, если ваши данные уже есть в Excel. Если их там нет, вам сначала нужно будет импортировать их в программу. Это можно сделать разными способами, например, скопировав и вставив их в книгу Excel, используя API, например Open Database Connectivity (ODBC) или Supermetrics, или надстройку, например Microsoft Power Query. Однако самый простой способ — просто использовать опцию «Получить данные».
- Откройте пустой лист Excel и нажмите на вкладку «Данные» вверху.
- Находясь на вкладке «Данные», нажмите кнопку «Получить данные» слева, затем перейдите в раздел «Из файла», а затем нажмите «Из книги Excel».
- Затем перейдите к месту, где находятся данные, которые вы хотите импортировать, и выберите их. Подождите, пока Excel импортирует данные и сделает их готовыми к использованию.
Шаг 2: Настройте свою рабочую книгу
- Откройте новую книгу Excel и создайте как минимум две вкладки или листа. Например, создайте три вкладки и назовите их «Необработанные данные», «Данные диаграммы» и «Панель мониторинга».
- Необработанные данные в вашей рабочей книге должны быть в форме таблицы Excel с различными точками данных в разных ячейках. Этот процесс часто называют «очисткой ваших данных», и вы можете использовать эту возможность, чтобы найти и удалить любые ошибки, которые могут присутствовать.
- После того, как вы очистили свои данные, пришло время их проанализировать. Изучите данные и решите, что вы хотите включить в панель управления Excel.
- Чтобы добавить необходимые точки данных на рабочий лист «Данные диаграммы», скопируйте их и вставьте на рабочий лист.
Шаг 3: Создайте свою панель управления
После того, как вы подготовили данные в вашем рабочем листе Excel и определились с целью панели мониторинга, пришло время ее создать. К настоящему моменту вы уже должны были определить, как вы хотите, чтобы данные были визуально отображены, будь то круговая диаграмма, сводная диаграмма, столбчатая диаграмма и т. д. Давайте начнем с кластеризованной столбчатой диаграммы.
- Чтобы переключиться на лист «Панель мониторинга» в нижней части книги Excel, щелкните на нем.
- Находясь на листе «панель инструментов», нажмите на меню «Вставка» вверху, а затем нажмите на кнопку раскрывающегося списка рядом со значком «столбцы».
- В раскрывающемся меню нажмите на значок «кластеризованный столбец». Значки могут выглядеть иначе, если вы используете более старую версию Excel.
- Теперь на рабочем листе панели мониторинга должно появиться пустое поле. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Выбрать данные».
- Затем нажмите на вкладку «Данные диаграммы» внизу и выберите данные, которые вы хотите включить в панель управления. Не выбирайте заголовки, когда выбираете данные для включения в столбчатую диаграмму.
- Нажмите Enter, и перед вами появится панель управления кластеризованной столбчатой диаграммой.
- Вы можете редактировать диаграмму, снова щелкнув по ней правой кнопкой мыши и нажав на опцию «Выбрать данные», как и раньше.
- Это вызовет диалоговое окно «Выбор источника данных». Нажмите кнопку «Изменить» под «Метки горизонтальной (категория) оси» перед выбором данных, которые вы хотите отобразить.
- Вы также можете дать своей диаграмме название. Просто дважды щелкните в верхней части диаграммы, где написано «название диаграммы», и введите имя, которое вы хотите использовать.
Что нужно знать
- В зависимости от используемой версии Microsoft Office в разных меню и на разных вкладках могут присутствовать различные параметры, например, параметры управления дизайном диаграммы.
- Чтобы ваша панель управления была максимально эффективной, обязательно используйте единообразные цветовые схемы, стили шрифтов и форматирование.
- Если вы хотите, чтобы ваша панель мониторинга автоматически отражала изменения данных, вы можете выбрать динамическую диаграмму при создании панели мониторинга.
- После создания панели инструментов добавьте метки и аннотации к различным элементам, чтобы было легче доносить информацию до зрителей.
- Вы также можете добавлять такие элементы, как кнопки, фильтры и раскрывающиеся меню, чтобы сделать свою панель управления интерактивной и настраиваемой.