Google Drive — отличный облачный сервис. Он предлагает 15 ГБ бесплатного места для хранения фотографий, видео, документов и любых других типов файлов.
Несмотря на то, что Google Диск безопасен и для доступа требуется пароль, вы можете повысить безопасность сохраненных файлов, добавив к ним пароль.
Прямой возможности добавлять пароли к файлам на Google Диске нет, но некоторые обходные пути позволяют это сделать.
Как защитить паролем файлы Google Диска
Итак, если вы хотите повысить безопасность своих файлов на Google Диске, вам следует добавить пароль перед загрузкой. Вот лучшие способы защитить паролем файлы Google Диска.
1. Ограничьте доступ к файлам на Google Диске.
Поскольку Google Диск официально не поддерживает защиту файлов паролем, вы можете ограничить доступ к файлам. Ограничение доступа к файлам на Google Диске — один из лучших способов предотвратить несанкционированный доступ к вашим файлам. Вот как ограничить доступ к файлам на Google Диске.
1. Откройте свой любимый веб-браузер и посетите веб-сайт Google Диска .
2. Щелкните правой кнопкой мыши файл Google Диска, к которому вы хотите ограничить доступ , и выберите «Получить ссылку» .
3. Теперь в разделе «Общий доступ» выберите «Ограниченный» и нажмите кнопку «Готово» .
4. Если вы хотите поделиться файлом с ограниченным доступом со своим другом, введите его адрес электронной почты в поле «Добавить людей и группы».
Вот и все! Вот как вы можете ограничить доступ к файлам на Google Диске. Если вы никому не предоставили доступ к своему файлу, только вы можете просмотреть файл Google Диска по URL-адресу.
2. Защита файлов паролем через Google Forms
Вы можете использовать Google Forms, чтобы создать форму, защищенную паролем, и добавить в нее ссылку для общего доступа к Google Диску. Таким образом, пользователь должен сначала разблокировать Google Forms с помощью пароля, чтобы получить доступ к файлу Google Drive. Вот что вам нужно сделать.
1. Нажмите кнопку (+ Создать) на Google Диске.
2. В появившемся списке опций нажмите « Формы Google» > «Пустая форма» .
4. Затем нажмите на поле с надписью «Вопрос без названия» и добавьте данные пароля . Нажмите на раскрывающееся меню рядом с ним и выберите «Короткий ответ» .
5. В правом нижнем углу включите переключатель «Обязательно» . Затем нажмите на три точки рядом с ним и выберите « Проверка ответа» .
6. Теперь в вашей форме вы найдете еще несколько опций. Чтобы использовать «Текст» в качестве пароля, щелкните раскрывающийся список «Номер» и выберите «Текст» .
7. Теперь введите пароль в текстовое поле. Введите сообщение о неправильном пароле в текстовое поле «Пользовательская ошибка».
8. Далее перейдите на вкладку «Настройки» , как показано на скриншоте ниже.
9. Теперь прокрутите вниз до «Презентации» и нажмите кнопку «Изменить» рядом с сообщением с подтверждением .
10. В поле «Подтверждающее сообщение» введите URL-адрес Google Диска и нажмите кнопку «Сохранить» .
11. После этого нажмите кнопку «Отправить» в правом верхнем углу.
12. Теперь перейдите на вкладку «Ссылка» в форме «Отправить» и скопируйте ссылку «Документы Google» .
Вот и все! Получив ссылку на Документы Google, вы можете отправить ее любому другому пользователю. Когда кто-то откроет форму, ему будет предложено ввести пароль. Пользователи, которые введут правильный пароль, получат URL-адрес файла на Google Диске.
3. Защитите паролем файлы Google Диска перед загрузкой.
Вы можете использовать компрессоры файлов для создания защищенного паролем файла ZIP/RAR, содержащего ваши фотографии, видео, документы и т. д. После создания защищенного паролем файла RAR или ZIP вы можете загрузить его на Google Диск. Таким образом, когда кто-то загружает файл ZIP/RAR по вашей ссылке на Google Диск, ему будет предложено ввести пароль для доступа к файлам.
1. Прежде всего загрузите и установите WinRAR на свой ПК с Windows.
2. После установки перейдите к файлу, который вы хотите защитить паролем. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите « Добавить в архив» .
3. Нажмите Установить пароль на имени и параметрах архива.
4. При появлении запроса «Введите пароль» введите и повторите пароль . Как только вы это сделаете, нажмите кнопку ОК .
5. Теперь при появлении запроса «Архивирование с паролем» нажмите кнопку «ОК».
Вот и все! Это самый простой способ защитить паролем любые файлы в Windows 11. После защиты файла паролем вы можете загрузить его на Google Диск и создать ссылку на файл. Пользователям, загружающим ZIP-файл, будет предложено ввести пароль для разблокировки файлов.
Вы также можете использовать другие сторонние компрессоры файлов в своей Windows 11, чтобы создать защищенный паролем файл RAR/ZIP.
4. Защитите паролем файлы Microsoft Office перед загрузкой.
Если вы планируете хранить файлы Microsoft Office в своей учетной записи Google Диска, вы можете защитить их паролем перед загрузкой.
Мы поделились подробным руководством по защите паролем файлов MS Office в Windows. Мы поделились действиями для файлов Excel, но для других файлов Microsoft Office они остаются теми же.
Как только файлы MS Office будут защищены паролем, вы сможете загрузить их в свою учетную запись Google Диска.
Вы можете легко защитить паролем свои файлы на Google Диске, следуя нашим общим инструкциям. Сообщите нам в комментариях ниже, если вы знаете какие-либо другие способы защиты паролем файлов Google Диска.