Как использовать Copilot на собраниях Teams

Microsoft постоянно расширяет возможности Copilot в своей экосистеме. В последнее время Copilot стал дополнением ко многим приложениям Microsoft 365, стремясь выполнять другую функцию, подходящую для рассматриваемого приложения. Microsoft Teams — одно из приложений, частью которого стал Copilot.

В Microsoft Teams, платформе для совместной работы, Copilot стремится сделать совместную работу более разумной и эффективной. Copilot можно использовать до, во время и после совещаний. Он доступен на Windows, Mac, в Интернете, iOS и Android.

Что может делать второй пилот в Teams?

Второй пилот в Teams может делать самые разные вещи. Также появятся новые функции.

Теперь Copilot может получить доступ к вашим чатам собраний и их стенограммам.

Благодаря чатам встреч и контенту самих встреч ассистент с искусственным интеллектом может генерировать идеи и предложения. Он может дать вам быстрый обзор встреч и звонков, определить любые последующие задачи, которые необходимо выполнить, составить повестку дня и даже задать вопросы.

• Подведение итогов встречи. На встрече оно следует за разговором и отслеживает, кто что сказал. В любой момент во время встреч он может суммировать ключевые выводы, чтобы вы могли эффективно уловить все, что могли пропустить.
• Отслеживайте мнения: он также может отслеживать прогресс во время собрания по любому консенсусу собрания. Он может аккуратно обобщить мнения людей, чтобы вы могли четко оценить позицию каждого по тому или иному вопросу.
• Предоставляйте нерешенные вопросы. Второй пилот может даже выявлять нерешенные вопросы на собраниях. Таким образом, даже если вы пропустите некоторые важные вопросы или критические моменты, Copilot сможет их выявить и позаботиться о том, чтобы они не были упущены из виду.

Второй пилот также будет явно указывать в своих ответах, что было сказано (т. е. взято из стенограммы) и что было написано (т. е. взято из чата собрания).

Самое главное, что все это он может делать в режиме реального времени!

По завершении встречи автоматически будет создан интеллектуальный отчет о встрече. Резюме встречи будет включать в себя все — важный контент, резюме встречи и примечания, а также любые действия. Таким образом, даже если вы не участвовали в совещании, с Copilot вы сможете быть в курсе всего.

После создания резюме вы можете задать ему все, что можете, в режиме реального времени во время собрания.

Copilot также работает в цепочках чата и доступен в поле создания чата. Он может определить ключевых людей, представляющих интерес, в любых темах чата, в которые вы добавлены, или предоставить сводные данные и действия.

Вы также можете воспользоваться помощью Copilot, чтобы переписать сообщения и настроить тон. Он также может добавлять призывы к действию или вносить изменения в соответствии с пользовательскими инструкциями. Вскоре он даже сможет писать сообщения с нуля, просто предоставив ему подсказку.

Вы также можете получить доступ к Copilot в Teams вне контекста собрания или чата, добавив его как приложение. Он может помочь вам подготовиться к встречам, получить информацию из документов, помочь с запросами и многое другое.

Использование Copilot на собраниях

Чтобы использовать Copilot в собраниях, сначала необходимо выполнить определенные требования.

Требования для использования Copilot на собраниях:

• Транскрипция или запись собрания должна быть включена.

• Должно быть достаточно времени для встреч и выступлений достаточного количества участников, т. е. второму пилоту необходимо достаточно информации, чтобы быть полезным и реагировать на подсказки.
• Copilot работает только в том случае, если кто-то из вашей организации создал собрание.

Теперь, чтобы использовать Copilot на собраниях, вы можете либо автоматически включить запись перед собранием, либо включить расшифровку/запись во время собрания.

• Если участник присоединяется к собранию поздно (более 5 минут с момента начала собрания), он получит уведомление о необходимости получения сводки собрания. В этом случае сводка собрания появится автоматически, когда участник откроет Copilot.
• Во время собрания нажмите кнопку «Второй пилот» на панели инструментов собрания.

• Второй пилот откроется на боковой панели справа.
• Вы можете отправлять свои собственные подсказки в любой момент во время встречи. Введите запросы, например Recap the meeting so far, List any action itemsили, Show meeting notesна панели Copilot и дождитесь ответа ИИ-помощника.

• Вы даже можете добавить более подробные подсказки, например Where do we disagree on this topic?или What are people's opinions on this topic so far?.
• Второй пилот может быть настолько полезен, насколько полезны подсказки, которые вы ему даете. Чтобы получить больше идей для подсказок, нажмите кнопку «Дополнительные подсказки» под полем для создания сообщения.

• Для запланированных собраний уведомление от Copilot также появится ближе к концу собрания, чтобы помочь его завершить.

Использование Copilot после совещаний

Copilot также доступен после встреч на вкладке «Резюме».

• Перейдите на вкладку «Чаты» в левом меню приложения Teams.

• Затем откройте чат собрания, для которого вы хотите использовать Copilot.
• Когда откроется чат собрания, нажмите вкладку «Резюме».

• Вы можете просмотреть заметки к встрече, созданные AI, на вкладке «Заметки AI».

• Чтобы получить доступ к Copilot, нажмите кнопку «Copilot» в правом верхнем углу. Второй пилот появится на панели справа.

• Вы можете задавать ему вопросы, чтобы получить представление о встрече, напримерWhat questions were asked in the meeting?
• Он даже может выполнять действия с помощью таких подсказок, как:Write an email for all meeting participants with meeting summary and include action items.

Использование Copilot в чатах

Доступ к Copilot также можно получить в индивидуальных или групповых чатах в Microsoft Teams.

• Перейдите на вкладку «Чат» в приложении Teams и перейдите к чату, в котором вы хотите использовать Copilot.

• Copilot доступен в чатах из двух точек: поля «Написать» и боковой панели, и оба имеют разные функции.

• С помощью кнопки «Второй пилот» в поле создания сообщения вы можете получить помощь в переписывании сообщений. Он может переписать все сообщение, настроить тон, например, сделав его формальным, непринужденным и т. д., а также изменить длину, например, сделав сообщение длиннее, короче и т. д. Вы также можете предоставить собственные инструкции о том, как изменить сообщение.

• Второй пилот на боковой панели может предоставить вам информацию и идеи из чата собрания. Если вы пропустили чат за последние несколько дней, например, вместо того, чтобы просматривать весь разговор, вы можете попросить Copilot предоставить его резюме.
• Вы даже можете дать ему подсказку, например Give me the summary for last 1 (or 7, 30, etc.) daysили Give me the action items that are still unresolved.

• Copilot также будет предоставлять ссылки в своих ответах, чтобы вы могли проверить сообщения, которые он использует для предоставления информации.

Независимое использование Copilot в командах

До сих пор во всех рассмотренных нами сценариях Copilot использовал контент собраний или чатов, чтобы предоставить вам ценную информацию. Но вы также можете использовать Copilot самостоятельно.

• Перейдите к опции «Просмотреть больше приложений» (трехточечное меню) слева.
• Затем найдите «Второй пилот» в приложениях и добавьте его в свое приложение Teams.

• Второй пилот появится на панели навигации слева.
• Здесь вы можете отправлять в Copilot различные типы подсказок и даже ссылаться на людей, файлы, собрания, электронные письма и т. д., используя /подсказку.

• Например, введите List the main bullet points fromи введите «/» в строке подсказки.
• В открывшемся меню вы можете выбрать файл, на который хотите сослаться, и отправить запрос в Copilot.

Microsoft Copilot в Teams — это мощный помощник на базе искусственного интеллекта, который повышает эффективность совместной работы и производительности. Благодаря постоянному добавлению новых функций Copilot обещает сделать совместную работу в Teams еще умнее и эффективнее.