Метод 1: включить автономный доступ
Чтобы использовать Google Docs в автономном режиме, вам сначала необходимо включить автономный доступ к файлу, который вы хотите использовать.
- Убедитесь, что вы не используете режим инкогнито.
- Войдите в Google Диск, нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу, а затем нажмите «Настройки».
- Прокрутите страницу вниз до раздела «Офлайн» и установите флажок, чтобы включить эту функцию.
Метод 2: использование Google Docs в автономном режиме
- Чтобы использовать Google Docs в автономном режиме, снова откройте Google Диск и перейдите к файлу, который вы хотите использовать в автономном режиме.
- Щелкните правой кнопкой мыши по трем точкам рядом с ним, а затем нажмите «Сделать доступным офлайн». Теперь вы сможете редактировать файл, даже если у вас нет подключения к интернету.
- Вы можете проверить, можете ли вы редактировать файл Google Docs в автономном режиме, нажав на три точки рядом с ним. Если круг с галочкой затенен, вы можете редактировать файл в автономном режиме. Вы также можете отключить автономный доступ здесь.
- Вы также можете просмотреть автономные файлы, перейдя на домашнюю страницу Google Диска и нажав на значок в виде круга с галочкой в правом верхнем углу.
Метод 3: Использование Диска для рабочего стола
Вы также можете использовать Drive for Desktop для доступа к файлам Google Docs и их редактирования в автономном режиме.
- Посетите страницу Drive для ПК и нажмите кнопку «Загрузить Drive для ПК».
- Подождите, пока приложение загрузится, а затем откройте его. Затем нажмите кнопку «Установить», чтобы установить его.
- После установки программы нажмите кнопку «Запустить».
- Войдите в свою учетную запись Google, содержащую файлы Google Docs, которые вы хотите использовать офлайн.
- После входа в систему нажмите «Пропустить», а затем кнопку «Открыть диск».
- В появившемся всплывающем окне нажмите на значок шестеренки, а затем на «Настройки».
- Нажмите «Google Drive» слева, а затем вы можете выбрать, транслировать или зеркалировать ваши файлы, нажав на соответствующую опцию. Потоковая передача файлов позволяет вам выбирать, к каким файлам вы можете получить доступ в автономном режиме, в то время как их зеркалирование сохраняет копию всех файлов на вашем ПК.
Метод 4: Экспорт документа Google Docs
Альтернативой включению автономного доступа в Google Docs может стать его экспорт и использование в Microsoft Word, особенно если вы лучше знакомы с последним.
- Откройте файл Google Docs, который вы хотите использовать в автономном режиме, и нажмите меню «Файл» в левом верхнем углу.
- Перейдите в раздел «Загрузить» и нажмите «Microsoft Word (.docx)».
- После загрузки файла вы можете открыть и редактировать его в Microsoft Word.
Что нужно знать
- Когда вы используете «Drive for Desktop» для зеркалирования файлов Google Docs, они всегда будут доступны офлайн на вашем ПК. В отличие от этого, потоковые файлы удаляются, когда вы теряете доступ к Интернету.
- Изменения, которые вы внесете в файлы позже в автономном или онлайн-режиме, заменят более ранние изменения в файлах.
- Некоторые функции будут недоступны при использовании Google Docs в автономном режиме. Например, вы не сможете увидеть, когда другие пользователи, с которыми вы поделились файлами, вносят изменения в файлы.
- Аналогично проверка орфографии, добавление изображений и использование надстроек будут недоступны при использовании файлов Google Docs в автономном режиме.
- Чтобы поделиться автономными файлами Google Docs с другими, вам придется снова подключиться к Интернету.