Подписание документов на телефоне: пошаговое руководство

Существует множество сценариев, в которых вам может потребоваться подписать документ цифровой подписью на вашем смартфоне. Хотя этот процесс проще для пользователей с совместимыми со стилусом устройствами, большинство пользователей все равно могут подписывать документы без проблем. К счастью, вы можете подписывать документы как на устройствах Android, так и на устройствах iOS. Действия могут различаться в зависимости от устройства, и это руководство предоставит вам всю необходимую информацию.

Как подписать документ с помощью Google Диска

Самый простой способ подписать документ на вашем Android-устройстве — через Google Drive , который включает встроенные инструменты, позволяющие добавлять подписи непосредственно в документы без необходимости использования сторонних приложений. Большинство Android-устройств поставляются с предустановленным Google Drive, но вы можете легко загрузить его из Play Store, если это необходимо.

Как только вы откроете Google Drive после установки, вы найдете все сохраненные вами документы. Перейдите к документу PDF, который вы хотите подписать, и нажмите, чтобы открыть его.
Когда документ откроется, найдите значок карандаша с надписью «Изменить» или значок ручки с волнистыми линиями для опции «Аннотировать». Если отображается «Изменить», нажмите на него, а затем выберите «Выбрать форму». Либо, если отображается «Аннотировать», выберите его, чтобы получить доступ к инструменту «Перо».

После включения функции аннотации активируется инструмент «Перо». Вы можете использовать его для создания ручной подписи в документе. Нажмите кнопку «Сохранить» вверху, чтобы сохранить изменения.
Если вы хотите сохранить исходный документ нетронутым, сохранив отредактированную копию, нажмите на три точки в правом верхнем углу и выберите «Сохранить копию».

Как подписать документ с помощью инструмента разметки Apple

Для пользователей iPhone инструмент Apple Markup предоставляет простой способ аннотировать документы подписями, эмодзи, изображениями, текстом и т. д. Вы можете получить доступ к этой функции из меню «Поделиться» или непосредственно в документе PDF.

Откройте PDF-документ, который необходимо подписать, независимо от того, загружен ли он с веб-сайта или является вложением к электронному письму.
Инструмент «Разметка» может отображаться в виде значка кончика пера в правом нижнем углу экрана в зависимости от приложения, используемого для просмотра документа.
Если вы не видите этот инструмент, нажмите значок «Поделиться» (квадрат со стрелкой вверх), и во всплывающем окне будет предложена опция «Разметка».
Активация разметки позволяет использовать различные инструменты пера для письма в PDF. Найдите значок «Подпись», который напоминает карандаш в прямоугольнике, и коснитесь его.
В правом нижнем углу экрана появится значок «+».

Нажмите на значок «+», чтобы выбрать «Добавить текстовое поле» или «Добавить подпись». Текстовое поле позволяет вводить печатный текст, а опция подписи позволяет добавлять рукописную подпись.
Если вы выбрали текстовое поле, вы можете перемещать и изменять его размер, перетаскивая. Нажмите внутри поля, чтобы открыть клавиатуру, введите свою подпись, а затем нажмите «Готово» в правом верхнем углу.

Использование опции «Добавить подпись» позволяет вам ввести существующую подпись или создать новую, если необходимо. Вы можете сохранить эту подпись для будущего использования. После завершения нажмите «Готово», чтобы расположить и изменить размер подписи по мере необходимости.
Оба параметра для текстового поля и подписи позволяют выполнять дополнительные настройки, включая «Дублировать», «Копировать», «Вырезать» и «Удалить», доступные при нажатии на три точки рядом с любым из параметров.

После внесения изменений в подпись или текст нажмите «Готово», чтобы сохранить все, или используйте функцию «Поделиться», чтобы отправить подпись в другие приложения или документы.

Важная информация

Подобно инструменту разметки на iOS, различные сторонние приложения, доступные в App Store и Play Store, позволяют вам создавать и сохранять подписи для использования в любом месте. Премиум-версии этих приложений предлагают дополнительные функции, которые могут быть полезны, если вы часто подписываете документы на своем телефоне.
Инструмент «Разметка» доступен как на iPad, так и на iPhone и эффективно работает с Apple Pencil, позволяя создавать визуально привлекательные цифровые подписи.
В Google Диске для Android функции «Редактировать» и «Добавить примечания» доступны в основном для документов PDF, тогда как пользователи iOS могут использовать инструмент «Разметка» практически для любого типа документа, что расширяет его универсальность.

Источник