Что может сделать Copilot с интеграцией OneDrive

За последние несколько месяцев мы увидели, как Microsoft интегрирует Copilot, своего чат-бота на основе искусственного интеллекта, работающего на основе модели GPT-4 от OpenAI, со многими другими сервисами, предлагаемыми компанией. К ним относятся операционные системы Windows 10 и Windows 11, сервисы Microsoft 365 и даже сторонние приложения, такие как Telegram.

В прошлом году компания также объявила, что этим летом она интегрирует Copilot с OneDrive, своей облачной платформой хранения данных, и многие из этих функций уже появились. Это привносит возможности ИИ в платформу, позволяя пользователям задавать вопросы и извлекать информацию из своих файлов без необходимости их открытия. Давайте подробно разберем эти возможности и функции.

Как использовать Copilot в OneDrive?

Copilot будет доступен в OneDrive for Web для школьных и рабочих клиентов напрямую, и вам понадобится лицензия Microsoft 365, чтобы использовать его. Получив к нему доступ, вы сможете отправлять подсказки Copilot, и он поможет вам быстро получать информацию из электронных таблиц, презентаций, документов и других файлов. Он также поможет вам создавать таблицы и схемы, улучшать ваш контент и генерировать резюме документов.

Получение информации

Компания Microsoft предоставила несколько примеров подсказок, которые можно использовать для доступа к информации из ваших файлов с помощью Copilot.

Вы можете попросить Copilot What were the total beverage sales last week? Put response in a table view by day, и чат-бот с искусственным интеллектом сделает это.

Аналогично вы можете попросить его Compare the differences beween the selected files and put the differences in a table view.

Извлечение информации из файлов в OneDrive с помощью Copilot. Источник: Microsoft

Поиск файлов

Пользователи также могут находить файлы, используя подсказки на естественном языке с помощью Copilot, например:What files should I read to get started on project SkyDance?

Такие запросы Show me recent files on Project Moonshotпозволят ИИ искать необходимые файлы в вашем хранилище OneDrive и показывать их вам.

Создание таблиц, часто задаваемых вопросов и схем

Помимо поиска файлов, Copilot может помочь вам создать разделы часто задаваемых вопросов, таблицы и схемы на основе ваших файлов.

Такие подсказки Create a list of frequently asked questions about project Moonshotмогут вам в этом помочь.

Если вы хотите создать таблицы, рассмотрите возможность использования приглашения типаFor these selected resumes, create a table with names, current title, years of experience, educational qualifications, and current location.

Создание таблиц в OneDrive с помощью Copilot. Источник: Microsoft

Улучшение контента

Copilot также может помочь вам улучшить содержание презентации, электронной таблицы или документа.

Когда вы даете ему подсказку типаWhat improvements should I make to this selected file to prepare it for a leadership review?

Он предложит вам рекомендации относительно того, как можно улучшить рассматриваемый файл, чтобы он соответствовал вашим целям.

Создание сводок

Другой способ использования Copilot в OneDrive — попросить его обобщить информацию, содержащуюся в одном или нескольких файлах, включая PDF-документы.

Для этого дайте чат-боту подсказку, например Summarize the key points from moonshot-plan.pdf, Moonshot-timeline.docx, moonshot-GTM.ppt.

Создание сводок в OneDrive с помощью Copilot. Источник: Microsoft

Copilot можно использовать для создания сводок, которые можно добавлять в документы для совместного использования с другими. Эти сводки могут помочь быстро предоставить информацию, содержащуюся в документе, вместе с кратким обзором контекста без необходимости открывать и просматривать его. Это еще один случай, когда Copilot может помочь сэкономить время и позволить людям сосредоточиться на более важных задачах.

Обмен сводками, созданными Copilot. Источник: Microsoft

Возможности Copilot в OneDrive

Что делает Copilot таким полезным в OneDrive, так это его универсальность, и вы можете использовать его при работе с различными типами файлов и языками. Это означает, что пользователи не ограничены только офисными файлами на английском языке, но могут использовать веб-файлы, PDF-файлы и другие файлы на разных языках.

Помощник ИИ поддерживает форматы OpenDocument, такие как ODP и ODT, веб-файлы, такие как HTML, HTM и ASPX, и даже универсальные форматы, такие как TXT, RTF и PDF. Помимо этого, он работает с новыми форматами Microsoft 365, такими как LOOP и FLUID, и традиционными офисными документами, включая XLSX, PPTX, PPT, DOCX и DOC.

Что касается поддерживаемых языков, то они включают китайский (упрощенный), испанский, португальский, японский, итальянский, немецкий, французский и английский. Также добавляется поддержка многих других языков, включая голландский, русский, турецкий, тайский и т. д.

Если у вас есть подписка на Microsoft 365, Copilot может помочь вам делать много вещей в OneDrive с минимальными усилиями, оптимизируя ваш рабочий процесс и способствуя большей эффективности. Хотя большинство этих функций в настоящее время ограничены веб-версией платформы облачного хранения, Microsoft заявила, что она также развернет поддержку для мобильных и настольных приложений.

Помимо интеграции Copilot с другими предложениями, Microsoft также обновляет многие из своих сервисов, включая OneDrive, который недавно был обновлен с новым макетом и внешним видом. Так что, если вы еще не опробовали его новые функции на базе Copilot, сейчас самое время это сделать.

Что может сделать Copilot с интеграцией OneDrive